今年以来,越来越多的美国公司增加了虚拟信用卡业务,无一例外都有一个要求:仅限美国公司申请。而且,有美国公司还不够,有些还需要SSN、美国驾照、地址证明等资料,由于要搞齐这些资料比较困难,所以顾师傅一直没有注册美国公司,发现新卡段后都是直接让美国的朋友去申请。不过,最近顾师傅发现了几个新卡段408544、526876、480465,要求都不算特别高,注册的时候只需要提供公司注册证书、EIN(企业税号)、护照、公司网站、公司企业邮箱等信息,于是决定成立一家美国公司。说干就干,马上联系了一个美国注册会计师,按要求提供了以下材料:

  1. 护照扫描件
  2. 白纸上签名、拍照
  3. 三个备选的公司名字(英文或拼音)
  4. 通讯地址(中国或者美国的都可以)
  5. 常用电子邮箱
  6. 经营范围:常见的是电子商务,物流,进出口,我选的是电子商务

非美国居民在成立美国公司时只能选择LLC或者C Corporation,该选择哪一类呢?顾师傅本来想注册LLC,但是美国注册会计师让顾师傅注册C Corporation,理由是:注册LLC报税比较麻烦,自雇税比较高,在纽约注册LLC还需要登报。好吧,那就C-Corporation (Inc)。

在哪个州注册呢?在科罗拉多州注册公司最便宜,但是不好开公司银行帐户,就算开成功了也容易关,所以顾师傅选择在纽约成立公司,服务费4500元。

我联系的这个美国注册会计师非常给力,白天提交资料给他,当天晚上他就把公司注册好了,发给我电子版的注册证书和EIN文件,据说资料齐全的情况下,最快不超过一小时即可搞定。两周后收到了纸质文件和钢印,如图所示:

文件盒里的文件有:

  1. 公司注册证书
  2. EIN(税号)
  3. 公司章程
  4. 会议记录
  5. 股东列表
  6. 股权证明书
  7. 公司钢印(基本上没什么用,目前已不提供)

由于电子版可以应付各种店铺注册需求,纸质版并没有什么用处,自己也可以打印,为了节省成本,目前不再提供纸质文件。

一个美国纽约的公司就这么轻松愉快地成立了,那么后续的维护成本是多少呢?关于这个问题,我咨询了美国的注册会计师,主要有两项支出:

  • 年审(费用1500元)
  • 报税 (2680元+实际需要缴的税)

纽约州的公司是两年审一次,报税是每年都需要报,没有实际经营的公司可以按零收入申报。

如果你英文很好,办事能力强,年审、报税这些都可以自己操作,只需在线交政府费即可。EIN也可以自己免费申请,只是比较费时费力。

公司的维护费用可以省吗?可以把公司注销掉,理论上不会影响虚拟信用卡开卡平台的使用,费用1500元。

顾师傅选择维护好这家公司,毕竟以后需要用到美国公司的地方还很多:跨境电商,验证Facebook广告帐号,享受各种只有美国公司才能申请的优惠等等。由于认知有限,博主并不知道注册美国公司的全部好处,对于注册美国公司、报税、年审方面的细节也正在学习中,文中如有错漏的地方,欢迎大家批评指正。

公司维护

公司维护这种事情,就交给注册会计师处理吧,有关美国公司的一切业务,他们都可以代办:成立公司,维护合规(年审证明,初始年审,公司会议纪要,经营协议,章程和决议,状态恢复证明,注册恢复),变更备案(公司变更,公司注销,外州经营资格,公司类型转换),执照/许可证(联邦税号EIN,州税号State EIN,营业执照,卖方许可证,DBA)。有这方面需求的,可以找顾师傅。

公司变更:

最初博主的美国公司是用爱人的护照注册的,申请美国虚拟信用卡480465的时候绑定了爱人的Sable银行帐户,可是充值的时候失败了,480465虚拟卡平台让我们换绑新的银行帐户,但是博主的爱人没有别的美国银行帐户了,怎么办?联系美国注册会计师做变更,把顾师傅添加为股东,用大玩家的美国银行帐号去充值,这个变更耗时一个工作日,顾师傅和爱人各持股50%,美国注册会计师发给我的Amendment Agreement里详细记录了这一变更。

公司状态恢复:

有个老板要申请408544虚拟信用卡,自己有科罗拉多州的美国公司,但是由于错过的年审的时间,公司状态变成了:Delinquent(经营异常),此时去申请408544虚拟信用卡肯定会被银行拒绝,因为这个状态是可以在州政府的网站查到的,怎么办呢?很简单,找美国注册会计师做个状态恢复即可,只需要一个工作日,恢复成功后可以拿到状态恢复证书以及良好状态证明。

常见问题

  1. 中国人可以注册美国公司吗?
    可以注册C-CORPORATION和LLC类型的公司。
  2. 注册公司需要多久?
    成立美国公司所需时间取决于多种因素,注册地不同,所花时间也不一样,最快只需一个工作日即可拿到注册证书和EIN.
  3. 美国公司的名字有什么要求吗?
    没有特殊要求,只要是没被同一个州内的公司用过的名字就可以。
  4. 成立美国公司需要验资吗?
    不需要
  5. 美国公司的维护费用贵吗?
    不贵,有个大佬说年审、报税这些都可以自己操作,政府费用可以在线交。这个搞法,顾师傅没有亲自操作过,感觉有点麻烦,没必要花时间自己搞,找相熟的注册会计师操作,省时省力,这种事情还是交给专业人员比较靠谱。什么事情都亲力亲为,太累!还不如省下时间来研究虚拟信用卡更有趣。
  6. 为什么没有选择成立公司的三大热门州?怀俄明(Wyoming, Wy) / 特拉华(Delaware, De) / 内华达(Nevada, Nv).
    我注册公司只是为了申请虚拟信用卡,并不打算实际经营,不需要考虑州税和联邦税,所以有没有州税,对我来说几乎没有影响。
    特拉华州注册公司很慢,最长可能需要三个月,因为文件没有电子版,就算加急也是邮寄纸质文件。每年在固定时间前需要完成年审,否则会有罚金。inc类型的公司需要在3月1号前完成年审,而LLC必须在6月一号前完成年审,而且年审的费用很高。
    内华达州成立公司的费用太高,看到有的注册会计师收1200美元的服务费,办不起!同时,维护费用也不便宜。
  7. 不知道在哪个州注册公司,有没有推荐的州?
    科罗拉多州成立公司最便宜,但是后期维护费用不便宜,且不方便开BOA、Chase等对公帐户。顾师傅并不打算在美国开展业务,对税收并不敏感,所以选择在纽约州注册公司:两年年审一次,可以做零申报。如果要搞跨境电商,加州是个不错的选择:虽然每年有800美金特许经营税,但是加州地理位置优越,海运费都比东岸便宜,商业环境非常好,进出口企业多,仓库多,银行多,移民环境好,长远来看,加州是比较合适的选择。顾师傅曾在旧金山生活过八个月,是个很有吸引力的城市。

作者 灰武士